Tai skaitmeninės mokymosi platformos (nuotolinio mokymo sistema), skirtos planuoti ir valdyti ugdymo procesą, talpinti ugdomąjį turinį, atlikti darbuotojų vertinimą bei kitas ugdymo valdymo proceso funkcijas.
LMS padeda organizacijoms prisitaikyti prie pokyčių, tapti greitesnėmis ir geriau valdyti nuotolinio darbo ir ugdymo procesą nuo kompetencijų modelio iki atskirų dalyvių bei jų grupių progreso matavimo po mokymų.
Tai skaitmeninė platforma, skirta planuoti ir valdyti ugdymo procesą, talpinti ugdomąjį turinį, atlikti darbuotojų vertinimą bei kitas ugdymo valdymo proceso funkcijas.
LMS padeda organizacijoms prisitaikyti prie pokyčių, tapti greitesnėmis ir geriau valdyti nuotolinio darbo ir ugdymo procesą nuo kompetencijų modelio iki atskirų dalyvių bei jų grupių progreso matavimo po mokymų.
Ugdymo valdymo sistema suteikia galimybę planuoti kiekvienos pareigybės ar atskiro darbuotojo ugdymą.
Suvedus planuojamus e-mokymus galima priskirti, kuriuo laikotarpiu darbuotojai turėtų mokytis, siųsti dalyviams kvietimus ir priminimus.
Darbuotojams išlaikius privalomuosius pasikartojančius mokymus, priskirti vartotojai bus informuoti apie sertifikatų galiojimo pabaigą.
Visa mokymų medžiaga yra saugiai kaupiama, sisteminama ir pildoma vienoje vietoje, sudarant sąlygas ją pasiekti ir naudoti visiems norintiems.
Prisijungti, mokytis ir pasikartoti mokomąją medžiagą galima visur ir visada tiek naudojant kompiuterį, tiek telefoną.
Išsamios ataskaitos leidžia ne tik matyti pavienių darbuotojų progresą, bet ir departamentų, komandų pasiekimus.
Pateikus apklausas, galite prašyti suteikti įvertinimus, kviesti dalyvauti forumuose. Tobulėjimas, naudojantis grįžtamuoju ryšiu.
Sudarysite įtraukiančius, vizualiai patrauklius mokymus, kuriuos Jūsų darbuotojams atlikti bus malonu, o naviguoti – paprasta.
Naujų darbuotojų atėjimas visuomet reikalauja nemažų laiko investicijų. Su LMS Jūs galite automatizuotai priskirti naujokams aktualų mokomąjį turinį ir sekti jų progresą.
Atskirų kompetencijų ugdymas yra neišvengiamas žingsnis, siekiant kompleksiškai ugdyti savo darbuotojus. LMS suteikia galimybę susieti atskirus mokymus su konkrečiomis kompetencijomis ir užtikrinti darbuotojų tobulėjimą.
Turite įmonėje kasmetinius būtinuosius Mokymus-sertifikavimus? Administruokite šį procesą su LMS: darbuotojai savu laiku bus informuojami apie būtinuosius mokymus, o jūs galėsite lengvai atnaujinti ar keisti mokymų informaciją.
Dažnai nuotolinis ugdymas vyksta pakaitomis su auditoriniais mokymais, o su LMS visi šie mokymai gali atsispindėti vienoje vietoje – darbuotojo „kortelėje“. Darbuotojams suteikiama galimybė registruotis į mokymus, rinktis datas ir susipažinti su medžiaga dar prieš mokymą.
Renkantis darbą įmonėje 60% jaunų darbuotojų teikia didelę motyvacinę svarbą tobulėjimui ir saviugdai. Su LMS sudarysite vidinį ugdymo portalą, kur darbuotojai galės savarankiškai naršyti ir rinktis medžiagą iš atviros mokymų bibliotekos, susidarydami savo krepšelį.
Tam tikros mokymosi platformos leidžia patogiai valdyti ne tik vidinių, bet ir išorinių vartotojų ugdymą. Kvieskite dalyvius naudodami jų įmonės arba asmeninį elektroninį paštą, telefono numerį. Suteikite partnerio atstovui saugią prieigą matyti tik jo kolegų duomenis.
Šiame etape svarbu žinoti tikslą – kodėl reikalinga ugdymo valdymo sistema. Nuo tikslų tiesiogiai priklauso, kuri nuotolinio mokymo sistema Jums bus tinkamiausia. Norint, kad ugdymo valdymo sistema ženkliai palengvintų darbą, būtina apgalvoti, kaip ji dera su organizacijoje jau egzistuojančiomis HR sistemomis.
Pvz., jei jau turite metinio veiklos vertinimo IT platformą ir jos nenorite keisti, galbūt Jums net neverta savo ugdymo valdymo platformoje plėtoti tokio pat funkcionalumo?
Jūsų pasirinktam tiekėjui kuriant sistemą, iš Jūsų gali prireikti tam tikros informacijos, Jūsų įmonės stiliaus knygos, logotipų ir pan., kad ne tik sistemos funkcionalumas, bet ir vaizdas bei visas turinys būtų pritaikyti prie Jūsų organizacijos. Kai Jūsų pasirinkti tiekėjai sukuria sistemą pagal Jūsų reikalavimus, Jūsų organizacijos atstovai sistemą testuoja sutartu laiku ir įsitikina, kad sistema gerai funkcionuoja ir atitinka sutartus reikalavimus. Tiekėjai šalina klaidas, jei tokių pasitaiko.
Nors kai kurie tiekėjai teigia, sistemą gali „įdiegti“ vos per keletą dienų, Talentator patirtis rodo, kad sistemos instaliavimas ir pirmųjų vartotojų sukūrimas yra tik pradinis laiptelis. Tikrasis diegimas – tai daugybė klausimų ir atsakymų, kurie užtrunka nuo kelių savaičių iki kelių mėnesių, priklausomai nuo to, kaip intensyviai įmonėje dirbama su sistema. Talentator visuomet šiame etape organizuoja mokymus (galima atskirus mokymus skirtingoms vartotojų grupėms) apie sistemos funkcionalumą.
Sistemą prižiūrėti ir jos funkcionalumą palaikyti gali Jūsų IT skyrius arba išorinis tiekėjas. Svarbu sutarti, kaip greitai ir kokio tipo klaidos yra šalinamos, kaip vyksta komunikacija, kad darbas su nuotolinio mokymo sistema vyktų sklandžiai dar daugelį metų po jos įdiegimo.